DE ALGEMENE LEDEN VERGADERING (ALV)
WE BEHANDELEN TWEE SEIZOENEN TIJDENS DE ALV IN HET VOORJAAR 2023
In het seizoen 2019-2020 heeft vanwege het Coronavirus de Algemene Leden Vergadering (ALV) niet plaatsgevonden. We hebben toen besloten om in het seizoen 2020-2021 een Algemene Leden Vergadering te organiseren waarin we beide seizoen behandelen. Dat is vanwege het Coronavirus waar we vorig jaar nog steeds mee te maken hadden helaas ook een paar keer uitgesteld. De ALV heeft uiteindelijk digitaal plaatsgevonden in mei 2021.
Ook in het afgelopen seizoen hebben wij geen ALV georganiseerd vanwege het feit dat wij op dit moment niet beschikken over een penningmeester. Om die reden heeft het huidige bestuur besloten om in het voorjaar 2023 weer een ALV te organiseren waarbij zowel het seizoen 2020-2021 en 2021-2022 te bespreken met elkaar. Zodra het bestuur de datum de ALV voor 2023 heeft vastgesteld, worden alle leden daarover geïnformeerd en uitgenodigd. Tijdens de ALV wordt er terug gekeken naar de afgelopen twee jaar. Er wordt verslag uitgebracht over de georganiseerde activiteiten en wedstrijden. Bij dit terugkijken wordt er ook gekeken naar de gemaakte kosten. De vorig jaar benoemde kascontrolecommissie brengt verslag van haar bevindingen uit over de boekhouding van Olympia.
En natuurlijk kijken we ook vooruit, dat is eigenlijk nog veel belangrijker dan terug kijken. De aandacht gaat dan vooral uit naar het programma van het nieuwe sportjaar. Het bestuur licht dit programma toe en geeft aan wat de te verwachten kosten zijn. Daarbij is er uiteraard aandacht voor de hoogte van de subsidie en de te werven contributie. Zodra er meer informatie bekend is over de ALV wordt deze via de leden verspreid.
Het bestuur van Olympia bestaat momenteel uit 4 bestuursleden. Deze vier bestuursleden zijn om beurten, om de drie jaren, volgens een rooster aftredend. Bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen. Nieuwe kandidaten voor een bestuurszetel kunnen zich vooraf aanmelden en deelnemen aan de bestuursverkiezingen. De praktijk leert dat het niet zo’n storm loopt met bestuurskandidaten, vandaar dat Olympia ouders en/of vrijwilligers uitnodigt mee te lopen en mee te helpen bij de uitvoering van bestuurstaken. Op deze wijze kan worden meegeholpen en ervaring worden opgedaan met het bestuurswerk van een sportvereniging.
Ongeveer 4 weken voor de ALV daadwerkelijk plaatsvindt gaat er een uitnodiging uit die aan alle leden van Olympia worden uitgereikt. De uitnodiging is straks ook op deze website te vinden. Mochten er vragen, opmerkingen of ideeën zijn, schroom niet en neem contact op met het bestuur of informeer bij één van de trainers van Olympia.
Ook in het afgelopen seizoen hebben wij geen ALV georganiseerd vanwege het feit dat wij op dit moment niet beschikken over een penningmeester. Om die reden heeft het huidige bestuur besloten om in het voorjaar 2023 weer een ALV te organiseren waarbij zowel het seizoen 2020-2021 en 2021-2022 te bespreken met elkaar. Zodra het bestuur de datum de ALV voor 2023 heeft vastgesteld, worden alle leden daarover geïnformeerd en uitgenodigd. Tijdens de ALV wordt er terug gekeken naar de afgelopen twee jaar. Er wordt verslag uitgebracht over de georganiseerde activiteiten en wedstrijden. Bij dit terugkijken wordt er ook gekeken naar de gemaakte kosten. De vorig jaar benoemde kascontrolecommissie brengt verslag van haar bevindingen uit over de boekhouding van Olympia.
En natuurlijk kijken we ook vooruit, dat is eigenlijk nog veel belangrijker dan terug kijken. De aandacht gaat dan vooral uit naar het programma van het nieuwe sportjaar. Het bestuur licht dit programma toe en geeft aan wat de te verwachten kosten zijn. Daarbij is er uiteraard aandacht voor de hoogte van de subsidie en de te werven contributie. Zodra er meer informatie bekend is over de ALV wordt deze via de leden verspreid.
Het bestuur van Olympia bestaat momenteel uit 4 bestuursleden. Deze vier bestuursleden zijn om beurten, om de drie jaren, volgens een rooster aftredend. Bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen. Nieuwe kandidaten voor een bestuurszetel kunnen zich vooraf aanmelden en deelnemen aan de bestuursverkiezingen. De praktijk leert dat het niet zo’n storm loopt met bestuurskandidaten, vandaar dat Olympia ouders en/of vrijwilligers uitnodigt mee te lopen en mee te helpen bij de uitvoering van bestuurstaken. Op deze wijze kan worden meegeholpen en ervaring worden opgedaan met het bestuurswerk van een sportvereniging.
Ongeveer 4 weken voor de ALV daadwerkelijk plaatsvindt gaat er een uitnodiging uit die aan alle leden van Olympia worden uitgereikt. De uitnodiging is straks ook op deze website te vinden. Mochten er vragen, opmerkingen of ideeën zijn, schroom niet en neem contact op met het bestuur of informeer bij één van de trainers van Olympia.
